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A importância da produção audiovisual para o seu evento.

Realizar um evento é sempre um grande desafio. Além de definir uma logística eficiente e coordenar fornecedores, é sempre importante agradar os convidados oferecendo a eles um ambiente acolhedor, bem iluminado e organizado.

Para que tudo saia dentro do planejado, é necessário ter muita organização e comprometimento e contar com uma equipe de parceiros de confiança pode fazer toda a diferença.

Após escolher o local, cuidar dos fornecedores, convidados e estrutura, também é importante dar atenção à parte de audiovisual.

A estrutura de audiovisual permite que o evento se torne inesquecível e neste artigo, citaremos alguns pontos a serem lembrados para a composição desse ponto tão importante. 

1. Iluminação profissional: A iluminação e as cores no ambiente são muito importante, assim como escolher os equipamentos certos para realizar essa ação. Para cada evento são necessárias iluminações específicas, como, iluminação de LED, cenográfica, de palco, etc. A escolha da iluminação correta traz sensações diversas para quem está presente, além de passar tais percepções para quem assistir às gravações.

2. Sonorização: Equipamentos modernos trazem mais segurança para os organizadores, assim como transformam a forma como o público recebe a “energia” do evento. Cuidar dessa parte é importante, tanto para eventos corporativos, quanto para casamentos, shows, gravação de DVD , etc. O resultado oferecido pela qualidade dos equipamentos de som é totalmente perceptível pelos convidados.

3. Tecnologia: A tecnologia é uma das maiores aliadas na organização de um evento de sucesso. Ela ajuda na otimização da experiência dos participantes, agilidade e divulgação

— entre tantas outras funções.

No quesito, agilidade, tecnologias de ponta podem auxiliar no sistema de credenciamento, evitando filas e aborrecimentos dos convidados a respeito da espera. Esse processo pode ser realizado por meio de Totens Interativos. Um grande diferencial, neste caso, também seria a inclusão de tradução simultânea.

4. Filmagem: A produção de vídeos e fotografias para qualquer tipo evento, principalmente corporativo é essencial para divulgação, prestação de contas e aquisição de novos parceiros e patrocinadores.

Associar a cerimônia às imagens de alta qualidade auxiliará na forma como possíveis patrocinadores e futuros participantes enxergarão o potencial do evento. Por esse motivo, é necessário que o mesmo seja produzido e divulgado de forma visionária, pois, sua produção eficiente fará o evento “render” mostrando nas redes sociais e apresentações o sucesso atual e gerando interesses futuros.

5. Recordação: Além da filmagem, outra forma de fazer com que os convidados se recordem do evento é utilizando um totem de fotos. O totem de fotos é uma forma de fazer com que os participantes interajam e se divirtam. Essa é uma das sensações do momento para confraternizações tanto pessoais quanto corporativas.

A ACIC conhece a importância de realizar um evento com fornecedores confiáveis, e que possuem qualidade em seu trabalho. Por isso, sabemos que a Giga Soluções Audiovisuais, com 15 anos de experiência, pode te ajudar a transformar o seu evento corporativo em um sucesso. Oferecendo todos os benefícios já citados, além de trabalhar com Projeção Mapeada e Multiprojeção, Transmissão Simultânea e Streaming de vídeo, sinalização com Painéis de LED em diversos tamanhos e computadores da linha Apple além de Notebooks i3, i5, i7 em grandes quantidades.

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