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O Erro Mais Comum dos MEIs: Finanças

Um dos erros mais frequentes entre Microempreendedores Individuais (MEIs) é o de misturar as finanças pessoais com as da empresa.

Um dos erros mais frequentes entre Microempreendedores Individuais (MEIs) é o de misturar as finanças pessoais com as da empresa.  

Se você é um MEI, provavelmente já ouviu falar sobre a importância de se manter essas duas áreas separadas. Embora essa prática pareça simples, muitas pessoas acabam negligenciando-a, o que pode acarretar uma série de problemas financeiros para o negócio.

A Importância de Separar as Finanças

Manter as finanças pessoais e empresariais separadas é essencial para a saúde financeira do seu negócio. 

Quando as duas áreas se misturam, fica difícil entender qual é o fluxo de caixa real da empresa, o que pode gerar confusões, como não saber quanto a empresa está realmente lucrando ou quais são as despesas reais. 

Isso geralmente leva a decisões equivocadas, que impactam negativamente o negócio.

A Solução

A boa notícia é que, como MEI, você pode abrir uma conta Pessoa Jurídica (PJ) no banco. 

Com esta conta PJ, é possível manter todas as transações relacionadas ao seu negócio separadas das suas finanças pessoais. Dessa forma, o que for referente ao financeiro da empresa fica na conta PJ, enquanto as suas despesas pessoais são gerenciadas pela sua conta Pessoa Física (PF).

Esta separação não apenas facilita o controle financeiro, como também ajuda a evitar problemas futuros, como inconsistências na declaração de Imposto de Renda ou até mesmo imprecisões na hora de realizar um balanço financeiro.

Defina um Pró-Labore

Uma dica valiosa para estabelecer essa separação de forma eficaz é predefinir o valor que você irá transferir mensalmente da conta da empresa para a sua conta pessoal. 

Esse valor é conhecido como pró-labore, que pode ser entendido como o seu “salário” dentro da empresa.

Para determinar o pró-labore, é importante entender o fluxo de caixa do seu negócio e quais são as despesas fixas e variáveis. 

Com base nisso, você pode estipular um valor fixo a ser transferido mensalmente para a sua conta pessoal. O restante do dinheiro deve permanecer na conta da empresa para cobrir custos operacionais e investimentos futuros.

Controle Financeiro Detalhado

Além de separar as contas, é crucial manter o controle financeiro detalhado de todas as suas transações empresariais.

Isso inclui registrar cada entrada e saída de dinheiro, categorizando-as de acordo com a natureza da transação, por exemplo: vendas, despesas operacionais, impostos, entre outros.

Existem diversas ferramentas e softwares de gestão financeira disponíveis que podem ajudar você a fazer esse controle de forma eficiente. 

Você pode usar desde uma simples planilha no Excel ou Google Sheets até softwares específicos para exercer a gestão financeira. Se você preferir usar papel, pode adotar um caderno para anotar tudo manualmente, entretanto, o ideal é que use uma ferramenta digital que facilite este processo.

Com um bom controle financeiro, você pode gerar relatórios periódicos que ofereçam uma visão clara da saúde financeira do seu negócio, auxiliando na tomada de decisões mais informadas e estratégicas.

Sempre que receber dinheiro, seja por uma venda, prestação de serviço ou qualquer outro motivo, registre o valor na sua planilha ou software. Inclua a data, a quantia, a forma de pagamento e a origem (exemplo: “Venda de produto X para o cliente Y”).

Da mesma forma, anote cada vez que você gastar dinheiro da empresa.

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